Manual för sekreterare.
För att skapa ett protokoll gör man följande principiella steg:
1. Öppna dagordningen
2. Kopera till ny “artikel”.
3. Redigera nya artikelns namn (Protokoll…) och mötespunkter med rätt innehåll
4 Spara
5. Meddela ordföranden att protokollet är klart.
Så här gör man praktiskt:
-
Logga in på www.ryds695.se/administrator/
-
Gå till ”Innehåll – artiklar”
-
Klicka på “Search tools”
-
Välj i kategorirutan: ”Dagordningar och protokoll”
-
Öppna det aktuella mötets dagordning.
-
Klicka på “Spara som kopia”.
Nu skapas en ny artikel men med nytt namn-tillägg och artikeln kan direkt redigeras. - Uppdatera namnet (Rubriken) till “Protokoll för årsmöte XXX….” och redigera protokollet som det skall vara.
- Spara och stäng. Nu är artikeln med protokollet klar men ännu ej publicerad, dvs synlig för medlemmarna.
-
Meddela ordförande att det är klart att publicera.
I och med att ordförande publicerar anses protokollet reviderat av hen.
Artikel kommer sedan att visas överst bland Dagordningar & Protokoll.